オフィス移転・リニューアルに役立つコラム
オフィス物件の探し方
オフィス物件を探す際は、あらかじめ選定条件を整理しましょう。
また、物件を決める際は、インターネット等の検索で得た情報だけではなく、実際に内見して、様々な条件を確認したうえで判断する必要があります。
オフィス物件の探し方を、6つのステップに分けて解説します。
1.必要な面積を確認する
オフィスに必要な面積は、ワークスタイルや業種によって大きく異なります。
例えば「テレワークを導入していて、社員全員分の座席確保は不要」「コールセンター業務を担う社員は固定席、営業職の社員はフリーアドレス席」など、企業ごとに最適なデスクの数や確保すべきスペースも異なります。
単純に「従業員数が多い」＝「広いオフィス面積が必要」というわけではありませんので自社のワークスタイルに合わせたオフィス選びを心がけましょう。
2.希望するエリアを決める
希望するエリアは、都道府県などの広い範囲ではなく、市区町村などの狭い範囲からエリアを決めます。そこから物件の面積や沿線、駅からの距離などの具体的なイメージを固めましょう。自社のワークスタイルを想定した上で、希望エリアの候補を3つほどに絞ることをおすすめします。
3.予算を立てる
オフィス物件にかかる予算を立てることで、さらに候補が絞られます。ビル入居時には、毎月の賃料だけでなく、契約時にかかる保証金や仲介手数料なども必要となります。
4.希望するエリアの会社に連絡する
エリアと予算が決まった後は、希望するエリアのオフィス物件を扱う会社に連絡をします。オフィス物件の取引実績がある会社を選び、条件に合う物件を紹介してもらいましょう。
5.オフィス物件の内見をする
希望の物件が決まった後は、実際に内見をしましょう。物件の紹介ページや不動産会社の営業担当の話だけで分からない情報は、自分の目で見て確認することが重要です。契約した後に問題点が発覚する場合もあるため、内見の時に気になる点を質問して疑問を解消しましょう。
6.契約の手続きをする
物件の契約を希望する場合は、契約内容を確認した後に手続きを行います。契約期間、更新時の条件、退去の場合の申告期限、原状回復の有無などを確認しましょう。手続きの際は、印鑑証明書や登記簿謄本などが必要になる場合があるため、事前に用意する必要があります。申込み後、審査通過後に正式な契約を結びます。
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